Gäste und Reservierungen
Beitrag kassieren oder als bezahlt vermerken
Kassierst du wie bisher (Überweisung, bar oder Lastschrift über deine Bank), vermerkst du den Beitrag im Register Beiträge mit Bezahlt. Mit dem Modul Zahlungen kopierst du über Zahlungslink einen Link; zahlt das Mitglied, steht der Beitrag von selbst auf bezahlt.
Der Hub legt Forderungen an, bucht aber nichts ab. Wie das Geld kommt, entscheidest du.
Wie bisher kassieren
- 1. Öffne die Mitgliedskarte und das Register Beiträge.
- 2. Ist das Geld da, wähle beim Beitrag Bezahlt. Oben auf der Karte geht das für den ältesten offenen Beitrag auch mit Als bezahlt vermerken.
Kommt eine Lastschrift zurück, wähle Fehlgeschlagen und trag den Grund ein, etwa „Konto erloschen“, dann Als fehlgeschlagen vermerken. Der Beitrag bleibt offen, bis er bezahlt ist, und steht als zurückgekommen da.
Mit Zahlungslink
Hast du das Modul Zahlungen und ist dein Zahlungskonto freigeschaltet, geht es so:
- 1. Wähle beim offenen Beitrag Zahlungslink. Der Hub legt einen Link über genau diesen Betrag an und kopiert ihn.
- 2. Schick den Link dem Mitglied per Mail oder Nachricht. Der Hub verschickt ihn nicht selbst.
- 3. Zahlt das Mitglied, steht der Beitrag von selbst auf bezahlt.
Solange ein Link unterwegs ist, steht Link unterwegs da, und es gibt keinen zweiten; mit Link kopieren holst du ihn noch einmal. Vermerkst du den Beitrag in der Zeit von Hand als bezahlt, zieht der Hub den Link zurück, damit niemand doppelt zahlt.
Hat das geholfen?
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