Deine Kasse wird Teil des Systems.
Ein Kassenwechsel ist ein Eingriff in den laufenden Betrieb. Connect erspart ihn: deine vorhandene Kasse bleibt stehen, wo sie steht, und ihre Daten werden trotzdem für deine gebuchten Module nutzbar.
Connect verbindet bestehende Kassensysteme mit dem Hub und macht ihre Daten für deine gebuchten Module nutzbar — ohne dass jemand das Kassensystem wechselt.
| Aus der Kasse |  Auswertung |  Lager |  Speisekarte |  Schwund & Storno |  Trinkgeld |
|---|---|---|---|---|---|
| Belege | Modul braucht es | Modul braucht es | |||
| Bonpositionen | Modul nutzt es, wenn da | Modul braucht es | Modul braucht es | ||
| Zahlarten | Modul nutzt es, wenn da | ||||
| Mitarbeiter am Bon | Modul braucht es | ||||
| Stornos | Modul braucht es | ||||
| Rabatte | Modul braucht es | ||||
| Trinkgeld | Modul braucht es |
Eine Anbindung
Deine Kasse bleibt. Das System kommt dazu.
Wechseln oder behalten: Der Funktionsumfang ist derselbe. Keiner der beiden Wege ist die kleinere Lösung.
- 01Du sagst uns, welches System heute bei dir läuft.
- 02Veydex findet den passenden Weg: Schnittstelle, Cloud-Anbindung, lokale Verbindung, direkte Integration oder standardisierter Export.
- 03Auch eine Kasse, die nie für eine Cloud-Anbindung gebaut wurde, lässt sich über ihren DSFinV-K-Export anbinden.
- 04Nach deinem Kassenpasswort fragen wir dabei nicht. Wer es lieber selbst im Hub eintippt, kann das: Es geht einmal an den Kassenanbieter und wird nicht gespeichert.
- 05Ab dann rechnen deine gebuchten Module mit den Daten deiner eigenen Kasse.
Das steht fest
- Anbindung über Schnittstelle (API), Cloud-Anbindung, lokale Verbindung, direkte Integration oder standardisierten Export
- Welcher Weg bei deinem System geht, steht vor der Buchung fest — nicht danach
- Auch Systeme, die nie für eine Cloud-Anbindung gebaut wurden
- Veydex führt durch die Einrichtung — oder übernimmt sie mit dir
- Nach deinem Kassenpasswort fragen wir nicht. Wer will, meldet sich im Hub selbst mit dem Kassen-Login an
Frag Kio
Frag Kio, statt zu suchen.
Kio liest in den Bereichen mit, die du gebucht hast, und antwortet in ganzen Sätzen, mit den Zahlen dazu und woher sie stammen.
Kio weiß, was deine Kasse über Connect liefert, und nicht mehr.
Kio ist in jedem Betrieb dabei: Gelegentliche Fragen sind im Hub enthalten.
Kio kennenlernen- Du: Warum war der Donnerstag so schwach?
- Kio:
Der Umsatz lag 14 % unter den letzten vier Donnerstagen, fast nur am Abend. Da lagen sechs Reservierungen statt sonst zwölf.
Deine Kasse liefert. Was Connect daraus macht.
Wie eine Kasse angebunden wird, was dabei ankommt, was passiert, wenn etwas fehlt, und wo Connect heute aufhört.
01
Anbinden
Der Weg richtet sich nach deiner Kasse, und danach, wie wenig du dafür wissen musst.
Beim Anbieter bestätigen
Wo es geht, meldest du dich auf der Seite deines Kassenanbieters an und bestätigst einmal, dass Veydex lesen darf. Vorher steht da, wohin du gleich kommst und was Veydex lesen darf.
Veydex richtet es ein
Ein Klick, und das Team von Veydex kümmert sich um die Technik. Im Hub siehst du, wie es vorangeht, und dort fragt das Team nach, falls es etwas braucht.
Der Kassenbetreuer bekommt die Anleitung
Hat ein Fachhändler deine Kasse eingerichtet, gibst du seine Adresse an, und er bekommt alles, was er braucht. Sobald die Kasse zum ersten Mal meldet, steht die Verbindung von selbst auf „verbunden“.
Der Export als Quelle
Ohne laufende Verbindung lädst du den DSFinV-K-Export deiner Kasse hoch, oder eine Tabelle, deren Spalten du zuordnest. Vor dem Einlesen zeigt eine Vorschau, welche Felder die Datei wirklich enthält.
Unbekannte Kasse anfragen
Kennt der Hub deine Kasse noch nicht, fragst du sie an. Daraus wird ein Gespräch mit dem Team von Veydex, und die Antwort kommt in deinen Posteingang.
02
Was ankommt
Für jede Datenart steht da, ob sie kommt, und welches Modul damit läuft.
Nach dem Verbinden
Statt „ein Zugang steht“ sagt der Hub, wie viele Datenarten hereinkommen und wie viele Module damit vollständig laufen.
Fehlt ist nicht null
Gibt deine Kasse etwas nicht heraus, etwa das Trinkgeld, steht im Hub ein Strich und kein Betrag von 0,00 €. Eine Trinkgeldverteilung über null wird so nicht freigegeben, ohne dass jemand nachfragt.
Keine Entwarnung über nichts
Meldet eine Kasse keine Stornos, sagt der Hub, dass er darüber nichts sagen kann, statt „keine Auffälligkeiten“ zu melden.
Vor der Buchung
An jedem Modul steht, ob es mit den Daten deiner Kasse voll, teilweise oder gar nicht läuft. Buchen kannst du es trotzdem; was fehlt, bleibt sichtbar leer, statt geschätzt zu werden.
Zwei Quellen an einem Haus
Liefert das Kartenterminal das Trinkgeld in einer eigenen Datei, ergänzt sie die Belege der Kasse, statt sie zu verdoppeln. Sagen beide Quellen Verschiedenes, stehen beide Werte da.
03
Im Hintergrund
Was Connect selbst erledigt, damit eine Zahl stimmt, ohne dass du nachrechnest.
Doppelt zählt nicht
Schickt eine Kasse denselben Bon zweimal, zählt er einmal, und eine Korrektur ersetzt den alten Stand. Ein Vorgang ohne eindeutige Belegnummer wird lieber nicht gezählt als doppelt, und der Hub sagt dir das.
Der Geschäftstag deines Hauses
Ein Bon zählt zum Geschäftstag deines Standorts, in dessen Zeitzone, auch wenn die Kasse den Tag nicht mitschickt.
Stille fällt auf
Meldet sich eine Kasse länger nicht, sagt der Hub es dir. Fehlt plötzlich ein Feld, das vorher kam, etwa wer kassiert hat, meldet er auch das.
Zugänge bleiben gültig
Freigaben, die ablaufen, erneuert Connect vorher. Bescheid bekommst du erst, wenn wirklich etwas zu tun ist.
Kassenabschluss abgeglichen
Liegt ein Kassenabschluss vor, etwa aus dem DSFinV-K-Export, vergleicht der Hub ihn mit den übertragenen Belegen und zeigt eine Differenz.
04
Wenn sich etwas ändert
Eine neue Kasse, ein zweites Haus oder eine Trennung schreiben die Vergangenheit nicht um.
Kasse gewechselt
Die alte Kasse wird abgelöst, nicht gelöscht. Ihre Umsätze bleiben dem Standort zugeordnet, und ein Jahresvergleich läuft über beide Kassen.
Ab dem zweiten Haus
Mit mehreren Standorten ordnest du jede Kasse einem zu. Geraten wird nicht: Eine Kasse ohne Zuordnung zählt zum Unternehmen, und der Hub sagt dir, dass ihre Umsätze in keiner Standortauswertung erscheinen.
Trennen
Trennst du eine Verbindung, holt der Hub nichts mehr ab, und was eingegangen ist, bleibt in den Auswertungen. Wo der Anbieter es zulässt, wird die Freigabe dort mit zurückgezogen; sonst sagt der Hub, dass du sie im Konto des Anbieters beendest.
Was es anders macht. Und warum das zählt.
Wer im Betrieb was davon hat.
Technik und Daten
Was gelesen wird
Vorgänge, Bons, Beträge und Zeitpunkte, je nach Kasse auch Positionen, Zahlarten, Rabatte, Stornos, Trinkgeld und wer kassiert hat. An den Daten deiner Kasse ändert Veydex nichts.
Zugangsdaten
Beim Weg über deinen Kassenanbieter kommt dein Passwort nie zu Veydex. Gespeicherte Zugangsdaten zeigt der Hub danach nur noch mit ihrem Ende.
Dateien
Der DSFinV-K-Export als ZIP oder eine Tabelle als CSV, bis 80 MB je Datei. Excel-Dateien nimmt der Hub bewusst nicht an.
Für Hersteller
Kassenhersteller und Systemhäuser liefern Belege über eine dokumentierte Schnittstelle, mit einem eigenen Schlüssel je Betrieb.
Recht
TSE, GoBD und Kassensicherung bleiben Sache deines Kassensystems. Den DSFinV-K-Export gibt es dafür ohnehin.
Geräte
Eine Kasse verbindest du am Rechner; am Handy siehst du danach, ob sie liefert.
Was es heute nicht kann
Steht hier, damit du es vorher weißt und nicht erst im Betrieb.
Welche Kassensysteme heute über welchen Weg laufen, führen wir auf dieser Website noch nicht als Liste.
Ob und wie deine Kasse angebunden wird, klären wir einzeln, vor der Buchung.
Was deine Kasse nicht herausgibt, kann Connect nicht ergänzen.
Fehlt das Trinkgeld, bleibt die Trinkgeldauswertung leer, bis es aus einer zweiten Quelle kommt; von Hand eintragen lässt es sich nicht.
Über den Export kommen die Daten so aktuell an, wie du ihn hochlädst.
Eine laufende Verbindung ist er nicht.
Einen Rückweg in die Kasse, etwa um einen Preis zu ändern, gibt es nur, wo die Kasse selbst einen anbietet.
Sonst bleibt ein solcher Vorschlag ein Vorschlag, den jemand an der Kasse einträgt.
Connect liest Verkäufe.
Die Positionen auf den Bons kommen an, den Artikelstamm deiner Kasse, Gästedaten oder Reservierungen aus der Kasse übernimmt es heute nicht.
Einen Kassenabschluss gleicht der Hub nur ab, wo die Kasse einen herausgibt.
Stärker zusammen. Veydex Connect und der Rest.
Diese Module arbeiten mit den Daten, die Veydex Connect liefert. Jedes hat seine eigene Seite mit Preis.
Preis
Was die Anbindung kostet, hängt von deinem Kassensystem ab. Den Betrag nennen wir dir vor der Buchung, nicht danach.
- Deine Kasse bleibt, wo sie steht
- Der Weg steht vor der Buchung fest
- Nach deinem Kassenpasswort fragen wir nicht. Wer will, meldet sich selbst im Hub an
Fragen vor dem Start
Was Betriebe wissen wollen, bevor sie es einschalten.
Läuft Connect mit meiner Kasse?
Das sehen wir uns für dein System einzeln an, bevor du buchst. Du nennst uns die Kasse, und wir sagen dir, über welchen Weg sie angebunden wird, was davon im Hub ankommt und was offen bleibt.
Brauche ich dafür technisches Wissen?
Nein. Entweder bestätigst du einmal beim Kassenanbieter, oder Veydex richtet die Anbindung ein, oder dein Kassenbetreuer bekommt die Anleitung. Den Schlüssel selbst einzutragen ist der Weg für die, die ihn schon in der Hand haben.
Kann ich meine bisherigen Umsätze übernehmen?
Ja, über den DSFinV-K-Export deiner Kasse. Du lädst ihn hoch, siehst in der Vorschau, was er enthält, und liest ihn dann ein. Lädst du denselben Export zweimal hoch, zählt nichts doppelt.
Was passiert, wenn meine Kasse etwas nicht liefert?
Dann steht im Hub ein Strich statt einer erfundenen Null, und an jedem Modul steht, ob es damit voll, teilweise oder nicht läuft. Manches lässt sich aus einer zweiten Quelle ergänzen, etwa das Trinkgeld aus der Datei des Kartenterminals.
Verändert Veydex etwas an meiner Kasse?
An ihren Daten nichts. Die Kasse bleibt die Quelle, und TSE, GoBD und Kassensicherung bleiben bei ihr. Dein Team kassiert weiter wie bisher.
Was passiert, wenn ich später die Kasse wechsle?
Die alte Kasse wird abgelöst, nicht gelöscht, und ihre Umsätze bleiben dem Standort zugeordnet. Die neue bindest du an wie die erste, und Vergleiche über das Jahr laufen über beide.
Deine Kasse wird Teil des Systems.