veydex

Preise

Nur was du brauchst. Klar bepreist.

Jedes Modul hat einen festen Preis, und du buchst nur die, die dein Betrieb braucht. Braucht ein Modul eine Grundlage aus einem anderen Bereich, steht der Gesamtpreis direkt daneben. Analytics ist im Hub enthalten.

Ein Betrieb besteht nicht aus Modulen. Veydex auch nicht.

Buche nur, was du brauchst. Sobald mehrere Bereiche zusammenkommen, beginnen sie miteinander zu arbeiten. Reservierungen beeinflussen Auslastung. Auslastung beeinflusst Personal. Verkäufe beeinflussen Bestand. Bestand beeinflusst Einkauf. Und der Hub bringt alles zusammen.

Preise je Modul und Monat, sofern nicht anders angegeben.

Nur die Module, die du buchst
Der Hub steht nicht als eigener Posten daneben, und eine Grundgebühr gibt es nicht. Was du im Rechner zusammenstellst, ist der Monatsbetrag.
Analytics ist enthalten
Auswertungen kosten nichts extra. Sie arbeiten auf den Daten, die aus deiner Kasse kommen.
Zwei Posten, die nicht im Monatsbetrag stehen
Veydex Zahlungen rechnet mit 0,9 % je Transaktion ab, dazu kommen die Entgelte des Zahlungsdienstleisters. Und was die Anbindung deiner Kasse kostet, hängt vom System ab — den Betrag nennen wir vor der Buchung.

Was die Schilder am Modul bedeuten

Verfügbar
Heute buchbar.
Beta
Buchbar, aber noch im Ausbau — der Umfang kann sich ändern.
Braucht passende Kassendaten
Buchbar, sobald deine Kasse die nötigen Daten liefert. Der Kassencheck sagt dir, ob sie das tut.
In Vorbereitung
Noch nicht buchbar. Was hier steht, ist der geplante Umfang.
In Entwicklung
Im Testbetrieb bei ausgewählten Betrieben — noch nicht bestellbar.
01

Gäste

Alles, was zwischen der ersten Anfrage und dem nächsten Besuch passiert.

Reservierungen

19 €/ Monat

Weniger Leerlauf. Weniger No-Shows. Mehr besetzte Tische.

Veydex Reservierungen bringt Buchungen, Verfügbarkeit und Tischbelegung an einen Ort. Gäste buchen online, dein Team sieht sofort, was möglich ist, und der Hub verhindert Doppelbelegungen automatisch.

Öffnungszeiten, Kapazitäten, Tischbelegung, Turn-Time und Pufferzeiten fließen direkt in die Verfügbarkeit ein. Dazu kommen Wartelisten, No-Show-Status und eine öffentliche Buchungsseite für deinen Betrieb.

Damit aus einer Reservierung nicht noch mehr Verwaltungsarbeit wird.

Enthalten

  • Tisch- und Kapazitätsplanung
  • Online-Buchungsseite
  • Warteliste
  • Verfügbarkeitsprüfung
  • No-Show-Verwaltung
  • iCal-Anbindung

Kundenakte

12 €/ Monat

Jeder Besuch erzählt etwas über deinen Gast.

Veydex Kundenakte verbindet Reservierungen, Besuche, Notizen und Gästeinformationen zu einem gemeinsamen Profil.

Wenn derselbe Gast erneut reserviert, erkennt Veydex ihn anhand seiner Kontaktdaten wieder. Allergien, Hinweise, Besuchshistorie und Gastwert bleiben damit nicht in Köpfen oder einzelnen Tools hängen.

Wissen, wer kommt — bevor der Gast durch die Tür geht.

Enthalten

  • Gastprofile
  • Besuchshistorie
  • Allergien
  • Notizen
  • automatische Zuordnung
  • Segmente
  • Import & Export
  • Gastwert

Loyalty

Beta
24 €/ Monat · gesamtinkl. KundenakteLoyalty 12 € + Kundenakte 12 €

Stammgäste erkennen. Treue nachvollziehbar machen.

Veydex Loyalty gibt deinem Team ein gemeinsames System für Punkte- und Stempelprogramme.

Besuche können automatisch berücksichtigt, Prämien eingelöst und Korrekturen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Enthalten

  • Punkteprogramme
  • digitale Stempelkarte im Hub
  • Sammeln und Einlösen
  • automatische Besuchsgutschriften
  • Verfall
  • Korrekturprotokoll

Der Punktestand liegt heute im Hub, nicht beim Gast. Dein Team führt das Programm; eine eigene Gastansicht mit QR-Code gibt es noch nicht.

Reminder

9 €/ Monat

Die Reservierung steht. Veydex erinnert daran.

Ein Gast, der seinen Termin vergisst, kostet mehr als eine Nachricht.

Veydex Reminder verschickt automatisch E-Mail-Erinnerungen vor einer Reservierung und dokumentiert, was versendet wurde, wann es rausging und ob ein Fehler aufgetreten ist.

Texte und Versandzeitpunkte bestimmst du selbst. Danach läuft der Prozess im Hintergrund.

Einrichten. Einschalten. Nicht mehr daran denken.

Enthalten

  • Automatische E-Mail-Erinnerungen
  • individuelle Texte
  • Zeitversatz
  • Testversand
  • Versandprotokoll
  • Abmeldelink

E-Mail, sonst nichts. SMS und Messenger gehören nicht dazu.

Bewertungen

9 €/ Monat

Gute Bewertungen entstehen nicht zufällig.

Veydex fragt Gäste nach ihrem Besuch automatisch nach ihrem Feedback und sammelt die Antworten an einem Ort.

Dabei werden nicht nur zufriedene Gäste nach außen geschickt. Jede Bewertung wird gleich behandelt — transparent und ohne Sterne-Gate.

So wird Feedback zu einem festen Teil des Gästekontakts statt zu etwas, an das man irgendwann denken muss.

Enthalten

  • Automatische Bewertungsanfrage
  • öffentliche Bewertungsseite
  • offene Rückmeldungen
  • 90-Tage-Auswertung
  • Bewertungsverteilung

Antworten bleiben im Hub. Auf Google-Bewertungen antwortest du weiterhin bei Google.

Marketing

31 €/ Monat · gesamtinkl. KundenakteMarketing 19 € + Kundenakte 12 €

Marketing, dessen Wirkung du nicht glauben musst.

Veydex Marketing nutzt die Gästedaten, die dein Betrieb ohnehin kennt, um gezielte Kampagnen statt Massenmails zu erstellen.

Segmente lassen sich nach tatsächlichem Verhalten bilden. Promo-Codes zeigen, wer zurückkommt. Und mit Kontrollgruppen kann Veydex messen, ob eine Kampagne wirklich einen Unterschied gemacht hat.

Nicht nur versenden. Verstehen, ob es funktioniert hat.

Enthalten

  • Kundensegmente
  • E-Mail-Kampagnen
  • Promo-Codes
  • gefährdete Gäste
  • Rückkehranalyse
  • Kontrollgruppen
  • Wirkungsnachweis
02

Team

Wer arbeitet, was das kostet und welche Fristen daran hängen.

Schichtplan

15 €/ Monat

Plane nicht nur Schichten. Plane den Betrieb dahinter.

Mit Veydex Schichtplan siehst du auf einen Blick, wer wann arbeitet, wie viele Stunden geplant sind und was deine Besetzung kostet.

Mitarbeiter können eingeladen werden, Tauschanfragen laufen direkt durch den Hub, und Veydex kann auf Basis deiner Betriebsdaten einen ersten Wochenentwurf erstellen.

So entsteht aus einem Wochenplan ein Werkzeug für bessere Personalentscheidungen.

Enthalten

  • Wochenplanung
  • Stundenübersicht
  • Personalkosten
  • Tauschanträge
  • Team-Einladungen
  • KI-Planentwurf

Geplant, nicht erfasst: Zeiterfassung, Krankheit, Urlaub und Arbeitszeitnachweise gehören nicht dazu.

Trinkgeld

In Vorbereitung
Noch nicht buchbar

Trinkgeld soll motivieren. Nicht Diskussionen auslösen.

Veydex Trinkgeld führt Karten- und Bargeldtrinkgeld zu einem gemeinsamen Topf zusammen und verteilt ihn nach den Regeln deines Betriebs.

Nach Stunden, gleichmäßig oder mit eigenen Gewichtungen — jede Auszahlung bleibt nachvollziehbar. Mitarbeiter sehen, wie ihr Anteil entstanden ist, und die Lohnbuchhaltung erhält eine saubere Übergabe.

Ein Topf. Eine Regel. Eine nachvollziehbare Abrechnung.

Geplanter Umfang

  • Karten- & Bargeldtrinkgeld
  • flexible Verteilung
  • Tagesabrechnung
  • Mitarbeiteransicht
  • Freigaben
  • Auszahlungsstatus
  • Lohnexport

Wir verkaufen das Modul noch nicht. Solange die Trinkgelddaten nicht aus jeder angebundenen Kasse ankommen, stünde bei den meisten Betrieben 0,00 € in der Abrechnung — und ein Modul, das rechnerisch leer bleibt, gehört nicht in den Katalog.

Dokumente

8 €/ Monat

Fristen sollten nicht davon abhängen, dass jemand daran denkt.

Veydex Dokumente hält Verträge, Genehmigungen, Nachweise und ihre wichtigsten Termine zusammen.

Du kannst Fristen auch erfassen, wenn der eigentliche Scan noch nicht vorliegt. Veydex prüft sie automatisch und erinnert dich, bevor aus einem Dokument ein Problem wird.

Ein übersehener Termin kostet mehr als ein ganzes Jahr Veydex Dokumente.

Enthalten

  • Dokumentenverwaltung
  • sieben Kategorien
  • Ablaufdaten
  • Vorwarnungen
  • Dateien
  • Beträge
  • Archivierung
  • automatische Fristprüfung
03

Betrieb

Was hereinkommt, was hinausgeht und was auf dem Weg verloren geht.

Inventar

24 €/ Monat

Wissen, was da ist. Verstehen, wo es bleibt.

Veydex Inventar verbindet Bestand, Wareneingänge, Rezepturen und Verkäufe.

Du siehst nicht nur, was im Lager liegt, sondern auch, was verbraucht wird, welche Waren nachbestellt werden sollten und wie sich dein Wareneinsatz entwickelt.

Inventuren werden als nachvollziehbare Differenzen dokumentiert, Bestellvorschläge entstehen aus tatsächlichem Verbrauch, und Lieferantenrechnungen bleiben direkt am Vorgang.

Weniger Bauchgefühl. Mehr Kontrolle über jeden eingesetzten Euro.

Enthalten

  • Bestände
  • Wareneingang
  • Inventur
  • Rezepturen
  • Lieferanten
  • Bestellvorschläge
  • Bestellungen
  • Wareneinsatzquote
  • Haltbarkeit
  • Lieferantenrechnungen

Hygiene & HACCP

12 €/ Monat

Dokumentiert, bevor jemand danach fragt.

Veydex HACCP bringt tägliche Kontrollen, Grenzwerte und Nachweise direkt in den Betriebsalltag.

Mitarbeiter erfassen Werte, dokumentieren Abweichungen und hinterlegen bei Bedarf Fotos und Maßnahmen. Fehlende Kontrollen werden sichtbar, bevor sie bei einer Prüfung auffallen.

Hygiene nicht nacharbeiten. Im Moment der Kontrolle dokumentieren.

Enthalten

  • Kontrollpunkte
  • Sollbereiche
  • Temperatur- und Werteerfassung
  • Foto-Nachweise
  • Maßnahmen
  • Heute-Ansicht
  • Lückenprüfung
  • CSV-Ausgabe

Karte & Artikel

14 €/ Monat

Eine Karte beginnt nicht beim Design. Sie beginnt bei den Daten.

Veydex Karte & Artikel hält Produkte, Varianten, Preise, Steuern, Allergene und Zusatzstoffe an einer Stelle zusammen.

Wareneinsatz, Preisverlauf und Menu Engineering zeigen zusätzlich, welche Artikel nicht nur beliebt sind, sondern auch Geld verdienen.

Eine gemeinsame Wahrheit für alles, was du verkaufst.

Enthalten

  • Artikel & Kategorien
  • Varianten
  • Inhouse-/Außer-Haus-Steuern
  • Allergene
  • Zusatzstoffe
  • Ernährungsformen
  • Wareneinsatz
  • Preishistorie
  • Menu Engineering
  • Warenkorbanalyse

Die Daten liegen im Hub. Eine Gastansicht der Karte — QR oder PDF — gehört noch nicht dazu.

Schwund & Storno

Braucht passende Kassendaten
19 €/ Monat

Nicht jeden Storno verdächtig machen. Auffälligkeiten erkennen.

Veydex Schwund & Storno analysiert nicht einfach, wer die größte Stornosumme verursacht hat.

Stattdessen betrachtet Veydex Quoten, Verteilungen und Abweichungen — damit viel arbeitende Mitarbeiter nicht automatisch wie ein Problem aussehen.

Der Personenbezug bleibt bewusst kontrolliert und kann nur unter festgelegten Bedingungen aktiviert werden.

Kontrolle ohne Generalverdacht.

Enthalten

  • Stornoquoten
  • Rabattanalysen
  • Anomalien
  • aggregierte Auswertung
  • kontrollierter Personenbezug
  • Export

Das Modul braucht Storno- und Rabattdaten in voller Tiefe. Ob deine Kasse sie liefert, klären wir vor der Buchung — sonst buchst du es nicht.

04

Umsatz & Finanzen

Wo das Geld entsteht und wie es hereinkommt.

Zahlungen

0,9 %pro Transaktionzzgl. der Entgelte des Zahlungs­dienstleisters

Bezahlen, ohne den Vorgang aus Veydex herauszureißen.

Mit Veydex Zahlungen erstellst du Zahlungslinks direkt aus deinem Betriebssystem und behältst Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen gemeinsam im Blick.

Stripe Connect bildet die Zahlungsinfrastruktur im Hintergrund, und das Geld geht auf dein verbundenes Konto. Du bist der Händler, nicht Veydex.

Enthalten

  • Zahlungslinks
  • Stripe Connect
  • Erstattungen
  • Stornierungen
  • Auszahlungsübersicht
  • Zahlungsabgleich

Eine Anzahlung mitten im Buchungsablauf gibt es noch nicht — Reservierungen lassen sich damit heute nicht absichern.

Mitgliedschaften

41 €/ Monat · gesamtinkl. KundenakteMitgliedschaften 29 € + Kundenakte 12 €

Verträge und Beiträge an einem Ort.

Veydex Mitgliedschaften verwaltet Tarife, Laufzeiten, Ruhezeiten, Kündigungen und offene Beiträge strukturiert in einem System.

Der Beitragslauf erstellt automatisch die fälligen Forderungen und zeigt, was offen ist.

Enthalten

  • Tarife
  • Mitgliedsverträge
  • Mindestlaufzeiten
  • Ruhezeiten
  • Kündigungen
  • Beitragslauf
  • offene Posten

Der Einzug fehlt noch. Veydex stellt die Forderungen und zeigt, was offen ist; abgebucht wird heute außerhalb von Veydex.

05

Intelligence

Was in deinen Daten steht, ohne dass jemand danach suchen muss.

Analytics

inklusive

Die Zahlen sind da. Veydex macht sie verständlich.

Analytics verbindet die Daten deiner gebuchten Module zu einem gemeinsamen Blick auf deinen Betrieb.

Umsatz, Auslastung und andere Kennzahlen landen nicht in voneinander getrennten Berichten. Zeitreihen, Prognosen und Branchenvergleiche zeigen dir, wie sich dein Betrieb entwickelt und wo sich etwas verändert.

Morgens verstehen, was gestern passiert ist — und was heute wahrscheinlich kommt.

Enthalten

  • Zentrale Kennzahlen
  • acht Berichte
  • Zeitreihen
  • CSV-Export
  • Prognosen
  • Nachfragegewichtung
  • Branchenbenchmark

Telefon-KI

29 €/ Monat

Wenn niemand ans Telefon gehen kann, geht Veydex ran.

Während dein Team Gäste bedient, klingelt trotzdem das Telefon.

Veydex Telefon-KI nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen, legt Reservierungen an und fasst Gespräche für dein Team zusammen.

Der Assistent kennt deinen Betrieb, deine Informationen und deine FAQs. Muss ein Mensch übernehmen, kann das Gespräch weitergegeben werden.

Sie beantwortet nicht nur den Anruf. Sie erledigt ihn.

Enthalten

  • Eigene Telefonnummer
  • KI-Telefonassistent
  • Reservierung anlegen
  • Betriebswissen & FAQs
  • Gesprächszusammenfassungen
  • Lead-Erfassung
  • menschliche Übergabe
  • SIP

Helfer

29 €/ Monat

Dein Betrieb hat mehr Daten, als ein Mensch gleichzeitig im Blick behalten kann.

Die Veydex Helfer beobachten jeweils einen klar abgegrenzten Teil deines Betriebs.

Mira achtet auf die Besetzung. Ben auf Einkauf und Bestand. Karla auf deine Zahlen. Jo auf Auffälligkeiten an der Kasse. Rosa auf die Auslastung. Nora auf Artikel und Marge. Toni führt die wichtigsten Signale des Tages zusammen.

Sie dürfen nicht einfach alles. Je Helfer bestimmst du, ob er nur beobachtet, dir einen Vorschlag macht oder eine freigegebene Handlung ausführen darf.

Sie ersetzen nicht dein Team. Sie sorgen dafür, dass weniger übersehen wird.

Enthalten

  • 7 spezialisierte Helfer
  • Tagesbriefing
  • Vorschläge
  • Freigaben
  • Fälle & Verlauf
  • individuelle Rollen
  • Berechtigungen
  • Modellkonfiguration
  • Not-Aus

Rechner

Stell dir zusammen, was du brauchst.

Zuerst die Frage, mit der ein Betrieb wirklich kommt: was soll besser werden? Danach stehen nur die Module dieser Bereiche zur Wahl, und die Summe steht sofort da — ohne Termin, ohne Rückruf.

Was möchtest du verbessern?
01

Was möchtest du verbessern?

Wähle einen oder mehrere Bereiche. Du kannst später jederzeit weitere dazunehmen.

02

Welche Funktionen brauchst du?

Nur die Module der gewählten Bereiche. Was ein anderes Modul voraussetzt, rechnet sich automatisch mit.

Wähle oben mindestens einen Bereich.

Empfohlene Konfiguration

Deine Summe

0 €

pro Monat · netto, zzgl. USt.

Noch nichts gewählt. Fang mit dem an, was dich heute am meisten kostet.

Mögliche Zusatzkosten
  • Veydex Connect: was die Anbindung deiner Kasse kostet, hängt vom System ab. Den Betrag nennen wir vor der Buchung.

14 Tage testen. Der Testzeitraum endet automatisch und geht nicht ohne ausdrückliche Buchung in einen kostenpflichtigen Vertrag über.

Wir schicken dir die Zusammenstellung und sonst nichts. Kein Verteiler, keine Anmeldung.

Unverbindlich. Zahlungen rechnen prozentual je Transaktion ab und stehen deshalb nicht in der Summe.

Was wir mit dir rechnen

Kassensystem und Hardware
Die Veydex Kasse ist in Entwicklung und noch nicht bestellbar; ein Preis dafür stünde für nichts. Die Bedienung läuft über handelsübliche iPads. Was heute schon läuft, ist der Hub auf der Kasse, die bei dir steht.
Veydex Connect
Die Anbindung deiner vorhandenen Kasse. Welcher Weg möglich ist, hängt vom System ab — sag uns, welches du verwendest.
Mehrere Standorte
Jeder Workspace hat eigene Module. Was mehrere Betriebe zusammen kosten, rechnen wir einmal konkret durch.

Häufige Fragen

Was vor einem Wechsel am häufigsten gefragt wird — mit der Antwort, die wir auch am Telefon geben.

Was kostet Veydex?
Du zahlst je Modul und nicht für ein Paket. Die buchbaren Module liegen zwischen 8 und 29 Euro netto im Monat, Analytics ist im Hub enthalten, und Zahlungen rechnen mit 0,9 Prozent je Transaktion ab — dazu kommen die Entgelte des Zahlungsdienstleisters, die direkt zwischen ihm und dir abgerechnet werden. Berechnet wird nur, was du gebucht hast — die Preisseite rechnet deine Auswahl zusammen.
Brauche ich eine neue Kasse?
Nein, und heute wäre es auch gar nicht möglich. Veydex Connect bindet die Kasse an, die schon bei dir steht, und macht ihre Daten für die gebuchten Module nutzbar — ohne Systemwechsel. Die eigene Veydex Kasse ist in Entwicklung und noch nicht bestellbar; der offene Weg führt also über deine vorhandene.
Kann ich die Veydex Kasse kaufen?
Noch nicht. Sie ist in Entwicklung und läuft im Testbetrieb bei ausgewählten Betrieben; einen Termin für den Verkaufsstart nennen wir, sobald er steht. Was heute vollständig läuft, ist der Hub auf deiner vorhandenen Kasse. Willst du in den Testbetrieb, schreib uns — dafür ist die Kontaktseite da.
Welche Hardware brauche ich?
Handelsübliche iPads. Die Kasse steht als Gerät im Betrieb und rechnet dort, bedient wird sie über iPads — keine Spezialhardware, die es nur bei einem Anbieter gibt und die man beim Wechsel abschreibt. Was an Peripherie dazukommt, richtet sich nach dem Betrieb: Bondrucker, Kartenterminal, Kassenlade.
Wie lange läuft der Vertrag?
Auf unbestimmte Zeit. Beide Seiten können mit einer Frist von vierzehn Tagen zum Ende eines Abrechnungsmonats kündigen, sofern nichts anderes vereinbart ist. Einzelne Module lassen sich gesondert kündigen; wird das letzte gekündigt, endet der Vertrag insgesamt. Die vollständige Regelung steht in den AGB.
Funktioniert die Kasse ohne Internet?
Das entscheidet nicht die Kasse, sondern die technische Sicherheitseinrichtung. Eine lokale TSE steckt im Gerät oder liegt im Netzwerk und signiert ohne jede Verbindung. Eine Cloud-TSE signiert auf einem Server des Anbieters — ohne Leitung keine Signatur. Frag deshalb nicht, ob kassiert werden kann, sondern ob signiert wird.
Was ist eine TSE?
Die technische Sicherheitseinrichtung ist ein zertifiziertes Bauteil, das jeden aufzeichnungspflichtigen Kassenvorgang signiert — beim Beginn und beim Abschluss des Vorgangs, nicht später. Ihre Signaturen sind aufbewahrungspflichtig und müssen in einer Betriebsprüfung maschinell auswertbar vorliegen, unabhängig davon, ob die Kasse, die sie erzeugt hat, noch existiert.
Erzeugt Veydex einen DATEV-Buchungsstapel?
Heute nicht. Analytics liefert Berichte und einen CSV-Export, und das ist eine Aufstellung von Zahlen und keine Buchhaltungsdatei. Wenn dein Steuerberater eine Übergabe braucht, kommt sie derzeit aus der Kasse und nicht aus dem Hub. Das steht hier, weil die Frage in jedem zweiten Gespräch kommt.
Kann ich die Daten aus meiner alten Kasse übernehmen?
In der Regel ja, aber es braucht Vorlauf. Kassendaten, Artikelstamm, Kundendaten und offene Gutscheine gehören etwa vier Wochen vor der Umstellung beim alten Anbieter angefordert, schriftlich und mit Frist. Prüfe den Export danach stichprobenartig: Ein Export, den niemand geöffnet hat, ist keine Sicherung.
Kann ich Veydex testen?
Ja, vierzehn Tage lang und unentgeltlich. Der Testzeitraum endet automatisch: Er geht nicht ohne ausdrückliche Buchung in ein kostenpflichtiges Vertragsverhältnis über, und es braucht dafür keine Kündigung. Während des Tests bestehen keine Verfügbarkeits- und Gewährleistungsansprüche — die vollständige Regelung steht in § 3 der AGB.
Welche Kassen funktionieren?
Das hängt am System und am möglichen Verbindungsweg: Cloud-API, OAuth, ein lokaler Connector, direkter Push oder der DSFinV-K-Export, den jede aufzeichnungspflichtige Kasse hat. Statt einer Liste, hinter der nicht jede Anbindung wirklich steht, prüfen wir dein System einzeln — der Kassencheck nennt dir den Weg und die Grenzen vor der Buchung.

Sag uns, wie dein Betrieb aussieht — Branche, Größe, und was heute auf der Kasse läuft. Den Rest rechnen wir.