veydex

Veydex Helfer

Sieben, die hinsehen, wenn du gerade woanders stehst.

Der TagDas TeamDer EinkaufDie ZahlenDie KasseDie AuslastungDie Marge

Dein Betrieb erzeugt den ganzen Tag Daten — mehr, als ein Mensch nebenher im Blick behalten kann. Die Helfer sind kein weiterer Chatbot, sondern sieben Rollen mit je einem klar abgegrenzten Auftrag.

Beobachten. Vorschlagen. Und ausführen nur das, was du erlaubst.

  • ToniDer Tag
  • MiraDas Team
  • BenDer Einkauf
  • KarlaDie Zahlen
  • JoDie Kasse
  • RosaDie Auslastung
  • NoraDie Marge

Jeder Helfer sieht nur den Bereich, für den er zuständig ist.

Die Besetzung

Sieben Rollen. Sieben Aufträge.

Kein Alleskönner, der alles ein bisschen macht. Jede Rolle hat einen Bereich, kennt dessen Daten — und hält sich heraus, wo sie nichts zu suchen hat.

Was heute zählt, auf einer Seite.

Über Nacht kommt in jedem Bereich etwas zusammen. Toni sammelt es ein und legt es dir am Morgen als eine Ansicht hin — statt als sieben.

Toni · Der Tag

Braucht Hub

Wo Besetzung und Auslastung nicht zusammenpassen.

Mira hält den Dienstplan gegen das, was der Tag erwarten lässt. Passt beides nicht zusammen, schlägt sie eine Besetzung vor. Eintragen tust du.

Mira · Das Team

Braucht Schichtplan

Was fehlt, bevor es fehlt.

Ben rechnet den Verbrauch gegen den Bestand. Er meldet sich, bevor eine Position leer läuft — nicht am Abend danach.

Ben · Der Einkauf

Braucht Inventar

Was sich verschoben hat und warum es zählt.

Zahlen sind schnell da, Erklärungen nicht. Karla sucht die Verschiebung gegen die Vorwochen — und sagt dir, welche davon eine Erklärung wert ist.

Karla · Die Zahlen

Braucht Analytics

Wo etwas aus dem Muster fällt.

Storni, Rabatte, Abbrüche: Jo kennt das übliche Muster deiner Kasse. Fällt etwas heraus, landet es als Fall bei dir — nicht als Verdacht bei deinem Team.

Jo · Die Kasse

Braucht Kasse

Wann es voll wird — und wann eben nicht.

Rosa liest Reservierungen und Vorwochen zusammen und sagt, wie voll es wird. Mit dieser Zahl rechnen Mira und Ben weiter.

Rosa · Die Auslastung

Braucht Reservierungen

Was sich verkauft und was sich lohnt.

Das sind zwei verschiedene Listen. Nora trennt den Artikel, der oft über den Tresen geht, von dem, der am Ende etwas übrig lässt.

Nora · Die Marge

Braucht Kasse & Inventar

Jede Rolle sieht nur ihren Bereich.

Ein Helfer bekommt die Daten seines Auftrags — und sonst keine. Jo sieht die Kasse, nicht den Dienstplan. Mira sieht den Dienstplan, nicht die Marge. Das ist keine Einstellung, die man vergessen kann, sondern der Zuschnitt der Rolle.

Und du bestimmst, wie weit sie gehen darf.

Vertrauensstufen

Von „Zeig es mir“ bis „Erledige es“.

Du bestimmst das Vertrauen.

Jede Rolle arbeitet auf einer von drei Stufen. Du stellst sie je Helfer ein — und nimmst sie jederzeit wieder zurück.

Stufe 1

Beobachten

Der Helfer erkennt etwas und zeigt es dir. Mehr nicht.

Stufe 2

Vorschlagen

Der Helfer erkennt etwas und schlägt eine konkrete Handlung vor. Die Entscheidung bleibt bei dir.

Stufe 3

Ausführen

Bei ausgewählten Rollen und innerhalb deiner Grenzen erledigt Veydex freigegebene Aufgaben selbst. Auch dann gelten deine Regeln.

Ein Vorschlag entsteht

Zwei Rollen, ein Vorschlag — und eine Freigabe, die bei dir bleibt.

Rosa
Mira
  1. 14:05Rosa sieht, dass die Auslastung für Samstag über der Prognose liegt.
  2. 14:05Mira leitet daraus einen Vorschlag ab: eine Kraft mehr ab 18 Uhr.
  3. 14:06Der Vorschlag geht an dich — nicht in den Dienstplan.
  4. Vor jeder Ausführung prüft Veydex Auftrag, Vertrauensstufe, Grenzen, Widerspruchsfrist und Kontingent.
  5. Widersprichst du, passiert es nicht. Wiederholte Ablehnungen senken die Selbstständigkeit von selbst.

Ein Vorschlag ist keine Handlung. Erst deine Freigabe ist eine.

Kontrolle

Automatisch heißt nicht unkontrolliert.

Bevor ein Helfer etwas ausführt, prüft Veydex unter anderem:

Ist die Aktion noch relevant?
Ist der Helfer aktiv?
Sind die benötigten Module verfügbar?
Gehört die Aktion zu seinem Auftrag?
Erlaubt die Vertrauensstufe die Ausführung?
Werden deine Grenzen eingehalten?
Ist die Widerspruchsfrist abgelaufen?
Ist das Kontingent verfügbar?

Erst danach darf etwas passieren.

Und wenn du widersprichst, passiert es nicht.

Grenzen

Ein System, das seine Grenzen kennt.

Veydex erhöht Vertrauen nicht heimlich.

Werden Vorschläge wiederholt abgelehnt, reduziert das System die Selbstständigkeit des Helfers von selbst.

Funktioniert die Zusammenarbeit dauerhaft gut, kann Veydex eine höhere Stufe vorschlagen.

Die Entscheidung darüber bleibt bei dir.

Loslegen

Fang mit der einen Rolle an, die dir heute am meisten abnimmt.

  1. 01

    Bereich wählen, auf den ein Helfer sehen soll

  2. 02

    Rolle aktivieren und auf Beobachten stellen

  3. 03

    Vorschläge lesen, annehmen oder ablehnen

  4. 04

    Erst dann entscheiden, ob sie ausführen darf

Die Helfer leben im Hub — dort aktivierst du sie wie jedes andere Modul. Sie setzen auf den Bereichen auf, die du ohnehin betreibst; ohne diese Bereiche sehen sie nichts.

Kein Helfer fängt auf Stufe drei an.