Kasse und Connect
Kassendaten als Tabelle (CSV) einlesen
Kann deine Kasse keinen DSFinV-K-Export, geht auch eine Tabelle als CSV. Nach dem Hochladen ordnest du unter Spalten zuordnen zu, welche Spalte was ist, prüfst die Vorschau und liest die Belege dann ein. Excel-Dateien speicherst du vorher als CSV.
Manche ältere Kassen schreiben nur einen Tagesexport als Tabelle. Den liest der Hub auch.
So geht es
- 1. Öffne Einstellungen › Integrationen.
- 2. Wähle bei Kassenexport einlesen den Knopf Archiv wählen … und wähl die CSV-Datei.
- 3. Es öffnet sich Spalten zuordnen. Dort steht, wie viele Zeilen erkannt wurden.
- 4. Leg unter Wie die Datei zu lesen ist das Datumsformat, das Dezimalzeichen und Beträge in Euro oder Cent fest.
- 5. Wähle unter Deine Spalte für zu jedem Feld die passende Spalte, oder nicht vorhanden.
- 6. Wähle Vorschau. Sie zeigt, wie viele Zeilen, Belege und gültige Belege es sind, den ersten Beleg und unter Enthält:, welche Felder wirklich in der Datei stehen.
- 7. Wähle … Belege einlesen.
Die Vorschau läuft über dieselbe Prüfung wie das Einlesen. Was sie gültig nennt, ist gültig.
Gut zu wissen
- Fehlt in der Vorschau etwa das Trinkgeld, bleibt die Trinkgeldauswertung leer. Das siehst du hier, nicht erst an der Abrechnung.
- Hat die Tabelle keine Belegnummer, erkennt der Hub einen Beleg an seinem Inhalt. Dieselbe Datei zweimal einzulesen zählt nichts doppelt.
- Excel-Dateien liest der Hub bewusst nicht. Speichere sie in deiner Tabellenkalkulation als CSV.
Hat das geholfen?
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