Team und Veydex Shift
Schichtplan einrichten
Beim ersten Öffnen steht vorn „Schichtplan einrichten“ mit acht Schritten, vom Team bis zum ersten veröffentlichten Plan. Jeder Schritt lässt sich an Ort und Stelle erledigen, und abgehakt wird, was die Daten schon zeigen.
Wenn du den Schichtplan zum ersten Mal öffnest, steht vorn Schichtplan einrichten. Die Schritte bauen aufeinander auf, die Reihenfolge ist aber ein Vorschlag, kein Zwang.
Die acht Schritte
- 1. Team anlegen: wer bei dir arbeitet, mit Rolle. Die Rolle entscheidet, wer welche Schicht übernehmen darf: Service, Küche oder Bar. Eine Aushilfe darf alles.
- 2. Verträge eintragen: Stundenlohn, Wochenstunden, Urlaubstage. Daraus entstehen Stundenkonto und Urlaubsbilanz, und der Autopilot kennt die Grenze, ab der Überstunden entstehen.
- 3. Einstempeln: ob dein Team in der App ein- und ausstempelt, und wo der Arbeitsort liegt.
- 4. Regeln festlegen: was das Team in der App darf, bis wann Wunschzeiten kommen und was bei einer Krankmeldung passiert.
- 5. Personalakte und Fristen: Erinnerungen für Aufenthaltstitel.
- 6. Team in die App holen: einladen per E-Mail oder mit dem QR-Code im Personalraum.
- 7. Erste Woche planen: Selbst eintragen oder mit Woche planen einen Entwurf von Mira machen lassen.
- 8. Veröffentlichen: Erst jetzt sieht dein Team den Plan.
Wann ein Schritt erledigt ist
Abgehakt wird, was die Daten zeigen, egal ob du es hier oder in den Reitern eingetragen hast: zum Beispiel Wochenstunden bei allen oder ein veröffentlichter Plan. Einstempeln, Regeln, Personalakte und App haben schon sinnvolle Vorgaben; dort bestätigst du nur mit Passt so.
Später weitermachen
Mit Später blendest du die Einrichtung aus. Sie wartet dann als Reiter Einrichtung mit der Zahl offener Schritte. Unter Einstellungen holt Einrichtung wieder öffnen sie zurück.
Hat das geholfen?
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