TrinkgeldTrinkgeld soll motivieren. Nicht Diskussionen auslösen.
Trinkgeld soll motivieren und löst trotzdem regelmäßig Diskussionen aus, weil niemand nachvollziehen kann, wie der Anteil zustande kam. Veydex verteilt es nach den Regeln deines Betriebs, auf die Schichten aus dem Plan.
Trinkgeld, das jeder nachvollziehen kann.
Veydex Trinkgeld führt Karten- und Bargeldtrinkgeld zu einem gemeinsamen Topf zusammen und verteilt ihn nach den Regeln deines Betriebs.
Der Topf des Monats
Trinkgeld aus der Kasse, je Abend nach Stunden aus dem Schichtplan geteilt.
Der Anteil je Person
Nach Rolle gruppiert: Service, Küche, Inhaberin, Bar.
Die Rechnung je Abend
Topf, Stunden und Anteil, Zeile für Zeile zum Nachrechnen.
Mehr über Trinkgeld
Nach Stunden, gleichmäßig oder mit eigenen Gewichtungen — jede Verteilung bleibt nachvollziehbar. Freigegebene Abrechnungen ändern sich nicht mehr, und die Lohnbuchhaltung bekommt sie als CSV.
Ein Abend
Ein Topf, eine Regel, eine Abrechnung.
Niemand muss nachrechnen. Alle können es.
- 23:30Der Abend ist zu. Das Trinkgeld aus den Kassenbelegen liegt in einem Topf.
- 23:31Veydex verteilt nach Stunden aus dem Schichtplan, mit den Gewichten deines Betriebs.
- 23:32Zu jedem Anteil steht, wie er entstanden ist: Stunden, Gewicht, Topf.
- MonatsendeDie Lohnbuchhaltung bekommt eine saubere Übergabe.
Was drin ist.
- Trinkgeld aus den Kassenbelegen
- flexible Verteilung
- Abrechnung je Geschäftstag
- Freigabe
- CSV für die Lohnbuchhaltung
Trinkgeld kommt nur aus den Kassenbelegen — von Hand nachtragen lässt es sich nicht. Ob deine Kasse es übermittelt, klären wir vor der Buchung. Dein Team sieht die Abrechnung heute nicht selbst; du gibst sie weiter.
Frag Kio
Frag Kio, statt zu suchen.
Kio liest in den Bereichen mit, die du gebucht hast, und antwortet in ganzen Sätzen, mit den Zahlen dazu und woher sie stammen.
Den Stand beim Trinkgeld liest Kio nur für den Inhaber, ohne Anteile je Person.
Kio ist in jedem Betrieb dabei: Gelegentliche Fragen sind im Hub enthalten.
Kio kennenlernen- Du: Wie viel Trinkgeld ist noch nicht verteilt?
- Kio:
Seit der letzten freigegebenen Abrechnung sind 1.284 € dazugekommen, so wie die Kasse es gebucht hat. Ein Entwurf für die Verteilung liegt noch offen.
Jeder Anteil hat eine Rechnung. Und die lässt sich bis zur letzten Zeile aufklappen.
Veydex nimmt das Trinkgeld aus den Belegen deiner Kasse und die Stunden aus dem Schichtplan, teilt jeden Abend für sich nach der Regel deines Betriebs und friert die Abrechnung ein, wenn du sie freigibst.
01
Topf
Woher das Geld kommt, und was Veydex sagt, wenn es nicht kommt.
Aus den Belegen der Kasse
Das Trinkgeld kommt aus den Belegen deiner Kasse, bar und Karte zusammen, so wie die Kasse es bucht. Gezählt wird nach Geschäftstag: Ein Abend, der um zwei Uhr nachts endet, bleibt ein Abend.
Auch aus dem DSFinV-K-Export
Kommt deine Kasse über einen DSFinV-K-Export in den Hub, liest Veydex die Trinkgeldbuchungen darin als Trinkgeld und nicht als verkauften Artikel.
Keine Null, die keine ist
Liefert die Kasse kein Trinkgeldfeld, zeigt Veydex keinen Betrag, sondern den Grund. Trägt nur ein Teil der Belege das Feld, steht die Summe als Untergrenze da, mit dem Anteil der Belege.
Stand der Kassendaten
Neben dem Topf steht, bis zu welchem Tag die Kassendaten reichen. Fehlt ein Export, siehst du es, bevor du abrechnest.
02
Verteilen
Die Regel deines Betriebs, angewendet auf jeden Abend für sich.
Drei Verfahren
Nach Stunden, nach Punkten je Rolle oder zu gleichen Teilen auf alle, die an dem Abend da waren. Ab Werk wird nach Stunden verteilt.
Punkte je Rolle
Beim Verfahren nach Punkten zählen die Stunden von Service und Bar voll, die der Küche halb. Eine Rolle, die in der Tabelle fehlt, zählt voll, statt still auf null zu fallen.
Je Abend, nicht im Monatsmittel
Wer nur am Samstag da war, ist am Samstagstrinkgeld beteiligt und nicht am Dienstag. Eine Schicht gehört zu dem Abend, an dem sie begonnen hat.
Kein Cent verschwindet
Restcents aus dem Runden gehen an die Person mit dem größten Rundungsverlust. Die Anteile ergeben genau den Topf.
03
Nachvollziehen
Jede Zahl mit den Eingaben, aus denen sie entstanden ist.
Person, Abend, Rechnung
Jeder Anteil klappt auf: an welchen Abenden, wie viel Trinkgeld an jedem, wer mit wie vielen Stunden da war, und die Rechnung als eine Zeile zum Nachrechnen.
Vorschau ohne Folgen
An der Regel drehst du, ohne eine Abrechnung anzulegen. Jede Änderung zeigt sofort, was sie für jede Person bedeutet.
Abende ohne Schicht
Gibt es Trinkgeld an einem Abend, an dem niemand im Plan steht, nennt Veydex den Abend und den Betrag, statt das Geld still verschwinden zu lassen.
Prüfliste vor der Freigabe
Mit dem Kassenbuch verglichen, Stunden je Person geprüft, Anteile gleich dem Topf, kein Zeitraum doppelt. Freigeben geht erst, wenn alles abgehakt ist.
04
Abrechnen
Was freigegeben ist, ist ein Beleg.
Entwurf, dann Freigabe
Abrechnen legt einen Entwurf an, Freigeben friert ihn ein. Danach ändern korrigierte Schichten oder nachgereichte Belege die Anteile nicht mehr, und die Regel von damals bleibt an der Abrechnung.
Nichts doppelt verteilt
Überschneidet sich ein Zeitraum mit einem freigegebenen, lehnt Veydex ab, beim Anlegen und noch einmal beim Freigeben.
Freigabe ohne Trinkgelddaten
Belegt die Kasse, dass sie kein Trinkgeld liefert, fragt Veydex vor der Freigabe ausdrücklich nach. Wer trotzdem freigibt, steht damit im Protokoll.
Übergabe an die Lohnbuchhaltung
Die Abrechnung geht als CSV mit Name, Rolle, Minuten, Punkten und Anteil in Euro an die Lohnbuchhaltung.
Was es anders macht. Und warum das zählt.
Wer im Betrieb was davon hat.
Technik und Daten
Voraussetzung
Trinkgeld setzt den Schichtplan voraus, denn ohne Anwesenheit gibt es nichts zu verteilen. Dazu braucht es eine Kasse, die das Trinkgeld im Beleg führt.
Zeitraum
Ohne Auswahl rechnet Veydex den laufenden Monat bis heute, nach Geschäftstag. Eine Abrechnung umfasst höchstens 92 Tage.
Export
CSV mit Name, Rolle, Minuten, Punkten und Anteil. Beginnt ein Name wie eine Formel, wird er entschärft, damit die Datei in Excel nichts ausführt.
Protokoll
Ein Wechsel des Verfahrens, jede angelegte und jede freigegebene Abrechnung stehen im Protokoll, eine Freigabe ohne Trinkgelddaten eigens.
Steuer
Veydex rechnet und dokumentiert. Die steuerliche Einordnung (§ 3 Nr. 51 EStG) und die Frage, wem das Trinkgeld zufließt, bleiben bei deiner Lohnbuchhaltung.
Geräte
Prüfen, freigeben und exportieren geht am Rechner. Am Handy siehst du, wer wie viel bekommt.
Was es heute nicht kann
Steht hier, damit du es vorher weißt und nicht erst im Betrieb.
Trinkgeld kommt nur aus den Belegen der Kasse.
Ein Glas am Tresen, das nicht über die Kasse gebucht wird, lässt sich im Modul nicht von Hand nachtragen.
Grundlage sind die Schichten im Plan.
Lief ein Abend anders, trägst du das im Schichtplan nach, bevor du abrechnest.
Veydex bewertet das Trinkgeld weder steuerlich noch sozialversicherungsrechtlich.
Der Export ist eine CSV-Datei, kein DATEV-Format.
In Veydex Shift sieht heute niemand seinen Anteil.
Die Verteilung sehen Inhaber, Schichtleitung und Buchhaltung im Hub.
Stärker zusammen. Trinkgeld und der Rest.
Alle Module arbeiten auf denselben Daten. Was Trinkgeld weiß, wissen die anderen auch. Schalte dazu, was du brauchst, und sieh sofort, was es zusammen kostet.
Deine Zusammenstellung
30 €im Monat
Für neue Buchungen ab 1. Dezember 2026: 54 € im Monat. Wer vorher bucht oder seinen Test vorher beginnt, behält seinen Preis.
- Trinkgeld15 €
- Schichtplan · wird gebrauchtab 1. Dezember 2026: 39 €15 €
Netto. 14 Tage testen, der Test endet von selbst.
Trinkgeld kostet
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Zusammengesetzt aus: Trinkgeld 15 € + Schichtplan 15 €
- Für neue Buchungen ab 1. Dezember 2026: 54 € im Monat, inkl. Schichtplan. Wer vorher bucht oder seinen Test vorher beginnt, behält seinen Preis.
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- Monatlich kündbar, mit vierzehn Tagen Frist zum Ende eines Abrechnungsmonats
- Keine Grundgebühr, kein Paket
- Alle Preise netto
Fragen vor dem Start
Was Betriebe wissen wollen, bevor sie es einschalten.
Liefert meine Kasse das Trinkgeld?
Das hängt an der Kasse und an ihrer Schnittstelle, und wir klären es vor der Buchung. Liefert sie es nicht, zeigt Veydex statt einer Null den Grund, bei mehreren Kassen auch, an welcher es fehlt.
Und das Bargeld im Glas?
Was die Kasse als Trinkgeld bucht, ist im Topf, bar wie Karte. Was nicht durch die Kasse geht, kennt Veydex nicht, und von Hand nachtragen lässt es sich im Modul nicht.
Kann ich die Küche beteiligen?
Ja. Nach Stunden und zu gleichen Teilen ist die Küche voll dabei. Nach Punkten zählen ihre Stunden halb, die von Service und Bar voll. Andere Punktwerte lassen sich in der Oberfläche heute nicht einstellen.
Was passiert, wenn ich nach der Freigabe eine Schicht korrigiere?
Die freigegebene Abrechnung bleibt, wie sie ist. Bei einem Entwurf bemerkt Veydex dagegen, dass sich seit dem Anlegen etwas geändert hat, und schlägt vor, ihn zu löschen und neu abzurechnen.
Kann dasselbe Trinkgeld zweimal verteilt werden?
Nein. Ein Zeitraum, der sich mit einer freigegebenen Abrechnung überschneidet, wird abgelehnt, beim Anlegen und noch einmal beim Freigeben.
Wer darf freigeben?
Nur der Inhaber. Die Schichtleitung sieht die Vorschau, die Buchhaltung liest Abrechnungen und Export.
Kümmert sich Veydex um die Steuer auf das Trinkgeld?
Nein. Veydex rechnet, wer wie viel bekommt, und dokumentiert es. Wie das Trinkgeld steuerlich einzuordnen ist und wem es zufließt, entscheidet deine Lohnbuchhaltung; der Export ist die Übergabe dafür.
Sieht mein Team seinen Anteil?
Nicht in der App. Die Verteilung mit allen Abenden und der Rechnung je Person sehen Inhaber, Schichtleitung und Buchhaltung im Hub; daraus lässt sich jeder Anteil zeigen und erklären.