Plane nicht nur Schichten. Plane den Betrieb dahinter.

Aus der Umsatzprognose deiner Kasse, den reservierten Gästen und deiner Mindestbesetzung rechnet Veydex, wie viele Leute du wann brauchst. Die Spitze des Tages steht als Satz daneben, mit den Zahlen, aus denen sie kommt.

Der Autopilot verteilt die Schichten nach Bedarf, Regeln, Wünschen und Kosten, auf Wunsch innerhalb eines Wochenbudgets. Er rechnet ohne Sprachmodell: Gleiche Eingabe ergibt denselben Plan, und jede Schicht trägt ihre Begründung.

„Anna hat Freitag frei“, eine Kraft mehr am Samstagabend, ein Ruhetag, eine Stundengrenze: Vorgaben bleiben beim nächsten Neuplanen erhalten. Eine Woche, die gut lief, speicherst du als Vorlage, auf Wunsch mit fester Besetzung.

Was anders sein soll, schreibst du Mira in einem Satz. Ein Sprachmodell macht daraus Vorgaben, der Autopilot plant neu, und was sich an Kosten, Stunden und Besetzung ändert, rechnet der Hub selbst nach. In den Plan schreibt Mira dabei nichts.

Besetzung gegen Bedarf, Arbeitsrecht, Kosten, Wünsche, Fairness und Vertragsstunden, je mit einem Satz. Vor einer Änderung zeigt Veydex, was sie kostet, welche Regel sie berührt und wer sonst passen würde.

Wer abwesend ist, zeitgleich eingeteilt wäre oder keine elf Stunden Ruhe hätte (§ 5 ArbZG), kommt nicht in die Schicht. Der Server lehnt ab, egal ob der Autopilot, ein Tausch oder eine Freigabe fragt.

Mehr als 48 Wochenstunden (§ 3 ArbZG), mehr als ein Zehntel über den Vertragsstunden, der siebte Tag in Folge, eine fremde Rolle oder ein Tag, den jemand als „kann nicht“ markiert hat. Du darfst so eine Schicht bewusst vergeben und siehst dabei den Hinweis.

Die Pause nach § 4 ArbZG und Tage mit mehr als zehn Stunden Arbeit stehen als Hinweis an der Schicht. Sie sperren nichts, aber niemand übersieht sie.

Wochenend- und Spätdienste der letzten acht Wochen zählen offen mit, damit sie sich verteilen. Eine Leistungsbewertung oder Rangliste gibt es nicht (§ 87 BetrVG).

Gibst du einen Tausch frei, prüft Veydex die harten Regeln neu: Gehört die Schicht noch der abgebenden Person, ist die übernehmende nicht abwesend, bleiben elf Stunden Ruhe.

Die Krankmeldung kommt aus der App, auf Wunsch mit bis zu fünf Fotos oder PDFs der AU, auch nachgereicht. Die Datei siehst nur du. Fotos verkleinert die App vor dem Hochladen und entfernt dabei die Ortsangabe.

Betroffene Schichten der nächsten sieben Tage werden frei, und die drei Passendsten bekommen eine Anfrage aufs Handy. Wer absagt oder in der Frist nicht antwortet (Vorgabe 45 Minuten), macht Platz für die nächsten. Die Gefragten erfahren nicht, wer ausfällt oder warum.

Eine offene Schicht sieht nur, wer sie nach den Regeln übernehmen darf. Findet die Ersatzsuche niemanden mehr, erfährst du es, und die Schicht steht in der Börse.

Erst sagt jemand aus dem Team zu, dann gibst du frei. Die App schlägt Gegentausche vor, die für beide passen, und verrät dabei nichts, was nicht ohnehin am Aushang stünde.

„Schicht starten“ schickt Standort, Gerät und Uhrzeit in einem Rutsch, und es gilt die Uhr des Servers. Den Standort liest die App nur im Moment des Tipps; die Schichtleitung sieht keine Position, nur ob er bestätigt war.

Ein altes Tablet zeigt einen Code, der alle 30 Sekunden wechselt, dazu sechs Ziffern zum Abtippen. Wer im Keller kein GPS hat, stempelt so.

Jedes Ein, Pause und Aus ist ein Ereignis, das sich nicht mehr ändern lässt. Eine Korrektur ist ein eigenes Ereignis mit Grund, und das Original bleibt sichtbar.

Beantragt die Person eine Korrektur, signiert sie mit ihrem Gerät, und du signierst die Freigabe. Korrigierst du selbst, bestätigt die Person. So lässt sich bei einer Prüfung durch Zoll oder Arbeitsgericht zeigen, dass beide Seiten es so wollten (MiLoG, Aufzeichnungspflicht).

Im Kühlraum ohne Empfang landet der Stempel in einer Warteschlange auf dem Handy und geht raus, sobald Netz da ist. Die Gerätezeit gilt dann nur als Vorschlag, und der Dienst steht zur Prüfung an.

Ein Entwurf ist noch niemandes Plan. Beim Veröffentlichen bekommt jede Person eine Nachricht mit ihren Schichten, nicht eine je Schicht. Ändert sich danach etwas, hören es nur die Betroffenen.

Urlaub beantragen, Wunschzeiten eintragen, früh oder spät bevorzugen. Bis wann Wünsche kommen dürfen, legst du fest, etwa bis zum 15. des Vormonats; danach geht ein Wunsch über dich.

Zu jeder Schicht aus dem Autopilot kann die Person nachlesen, warum sie eingeplant ist. Die Begründung hat der Hub gerechnet, als du den Entwurf übernommen hast.

Was zur Frühschicht oder zur Küche gehört, steht als Aufgabe am Tag der Person, zum Abhaken mit Notiz. Erledigtes bleibt mit dem Titel von damals stehen.

Die App spricht Deutsch, Englisch, Türkisch und Polnisch. Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein.