Termine aus Briefen und Mails eintragen lassen

Steht ein Termin in einem Brief oder einer Mail, musst du ihn nicht abtippen.

So geht es

1. 011. Öffne Heute › Kalender und wähle Dokument auswerten.
2. 022. Im Reiter Auswerten ziehst du das Dokument in das Feld oder wählst es aus: PDF, Mail (.eml), Kalenderdatei (.ics), Word oder Text, bis 12 MB. Oder du fügst unter … oder Text einfügen den Text ein.
3. 033. Wähle Termine finden.

Toni trägt ein, was sicher ist und wörtlich im Dokument steht. Am Eintrag steht dann Von Toni eingetragen und aus welchem Dokument.

Vorschläge prüfen

Alles andere liegt im Reiter Vorschläge. Bei jedem wählst du Eintragen, Anpassen oder Verwerfen. Steht dabei nicht wörtlich belegt, prüf es besonders.

Was gelesen wurde

Im Reiter Gelesen steht jedes Dokument mit dem gelesenen Text. Das Dokument selbst wird nicht aufbewahrt, nur der Text, damit du nachsehen kannst, woher ein Termin kommt. Mit Quelle entfernen löschst du ihn; eingetragene Termine bleiben.

Einstellungen

Im Reiter Einstellungen:

• Selbst eintragen: aus, dann wird alles ein Vorschlag.
• Ab wann „sicher“: locker (70 %), normal (80 %) oder streng (90 %). Höher heißt mehr Vorschläge.
• Dokumente mitlesen: Neue Dokumente mit Datei liest Toni automatisch mit.
• Wer sieht, was Toni einträgt: Verträge und Rechnungen sind nicht für jede Aushilfe.
• Erinnerung: Standard je nach Art.

Einen Schließtag trägt Toni nie selbst ein. Ohne KI-Zugang liest er Text, PDFs mit Textebene, Mails und Kalenderdateien nach festen Regeln.