Team und Veydex Shift
Aufenthaltstitel im Blick behalten
Für Mitarbeitende ohne EU-Pass trägst du unter „Team“ in der Akte „Aufenthaltsstatus eintragen“ ein, mit Status und Ablaufdatum. Der Hub erinnert die Person und dich in Stufen, ab 90 Tagen vorher bis zum Ablauftag, und nennt die Frist für den neuen Nachweis.
Termine bei der Ausländerbehörde gibt es oft erst nach Wochen. Deshalb erinnert der Hub früh, und zwar beide: die Person und dich.
Eintragen
- 1. Öffne Team und wähle die Person, dann Unterlagen.
- 2. Wähle Aufenthaltsstatus eintragen.
- 3. Wähle den Status, etwa Aufenthaltserlaubnis, Blaue Karte EU, Aufenthaltserlaubnis zum Studium, Fiktionsbescheinigung oder Duldung / Aufenthaltsgestattung, und trag ein, bis wann er gilt.
- 4. Unter Arbeiten: ohne Einschränkung, mit Einschränkung oder nicht erlaubt. Eine Einschränkung schreibst du dazu, etwa „höchstens 20 Std./Woche im Semester“.
- 5. Eine Notiz nur für dich ist möglich. Speichere mit Aufenthaltsstatus speichern.
Die Person sieht ihren Status in Veydex Shift in der Personalakte, mit „neuer Nachweis bis“.
Die Erinnerungen
Unter Schichtplan › Einstellungen › Personalakte stellst du ein:
- Aufenthaltstitel: erinnern ab: wie viele Tage vorher die erste Erinnerung kommt (ab Werk 90). Danach erinnert der Hub 30, 14 und 7 Tage vorher und am Ablauftag, je Stufe einmal.
- Neuer Nachweis bis: wie viele Tage vor Ablauf der neue Nachweis da sein soll (ab Werk 14). Die Frist steht in jeder Erinnerung.
Ist der Titel abgelaufen, sagt die Nachricht an dich, dass ohne gültigen Titel nicht beschäftigt werden darf (§ 4a AufenthG).
Der neue Titel
Die Person lädt den neuen Titel in der Personalakte mit Neuen Nachweis hochladen hoch und signiert. Gibst du unter Schichtplan › Anfragen frei, steht das neue Datum im Status, und die Erinnerungen beginnen von vorn.
Hat das geholfen?
Lieber mit einem Menschen sprechen?Anrufen: +49 157 58353026Schreiben