Stempeluhr einrichten

Alle Regeln der Stempeluhr stehen an einer Stelle: Schichtplan › Einstellungen. Oben steht in einem Satz, was gerade gilt.

Arbeitsort

Geh am besten an den Eingang und tippe unter Arbeitsort auf Aktuellen Standort übernehmen. Daneben stellst du den Umkreis ein (ab Werk 150 m) und die Mindestgenauigkeit (100 m). Der Standort wird bei jedem Einstempeln geprüft, auch bei früher anfangen oder ohne Schicht. Ohne Arbeitsort gibt es nichts zu vergleichen; dann steht unter Heute ein Hinweis mit Arbeitsort festlegen.

Einstempeln

• Pünktlich ab und Zeitfenster danach: wie viele Minuten vor und nach Schichtbeginn ein Einstempeln pünktlich ist (ab Werk 15 und 30).
• Auch nach dem Zeitfenster einstempeln: Wer spät kommt, stempelt trotzdem; die Verspätung steht nur dabei.
• Früher anfangen und einspringen: Erlaubt, wird markiert (empfohlen) oder Nur mit Freigabe. Mit Sofort Bescheid geben bekommst du eine Nachricht, wenn jemand außerhalb des Plans einstempelt.

QR-Code und Geräte

• QR-Code am Eingang: Der Code wechselt alle 30 Sekunden, darunter stehen sechs Ziffern zum Abtippen. In der App steht dann der QR-Weg direkt unter „Schicht starten“.
• Terminal einrichten: Gib einen Name des Terminals ein, etwa „Personaleingang“, und tippe Einrichten. Den Link öffnest du einmal auf dem Tablet am Eingang; er wird nur in diesem Moment angezeigt. Abschalten nimmt das Terminal wieder weg.
• Schlüssel erneuern macht jeden bisher gezeigten oder ausgedruckten Code sofort ungültig.
• Nur bestätigte Geräte: Jede Person legt beim Einrichten ihr erstes Handy mit Face ID oder Fingerabdruck fest; jedes weitere gibst du frei.

Pausen und Feierabend

Pausenregeln sind Hinweise, keine Sperre. Mit Vorlage verwenden übernimmst du die Regeln für Deutschland (§ 4 ArbZG), Österreich oder die Schweiz, je nach Land des Standorts. Unter „Noch eingestempelt“ nach stellst du ein, wann die App fragt, ob jemand noch da ist, und unter Automatisch ausstempeln nach, ob überhaupt automatisch ausgestempelt wird; leer heißt nie. Ausgestempelt wird dann auf das geplante Ende, nicht auf „jetzt“.

Datenschutz

Gemessen wird nur im Moment des Ein- und Ausstempelns. Du siehst nie eine Position, nur ob der Ort bestätigt wurde. Unter Standortdaten löschen nach legst du fest, wann die Koordinaten gelöscht werden (ab Werk 90 Tage).