Trinkgeld abrechnen und freigeben

Abgerechnet wird in zwei Schritten: Abrechnen legt einen Entwurf an, Freigeben friert ihn ein. Beides machst du am Rechner; am Handy siehst du nur, wer wie viel bekommt.

Abrechnen

1. 011. Öffne Trinkgeld › Vorschau.
2. 022. Wähle oben den Zeitraum: Monat, Woche oder Frei wählen (höchstens 92 Tage).
3. 033. Links stehen der Topf und die Anteile je Person; jeder lässt sich bis zur Rechnung aufklappen.
4. 044. Rechts unter Abschluss, Schritt Prüfen: Was der Hub selbst prüft, steht schon da, etwa ob jeder Abend mit Trinkgeld eine Schicht hat. Hak Mit dem Kassenbuch verglichen und Stunden je Person geprüft ab, wenn du es getan hast.
5. 055. Schritt Abrechnen: Wähle … abrechnen, zum Beispiel „November abrechnen“. Das legt einen Entwurf an.

Freigeben

1. 011. Öffne Trinkgeld › Abrechnungen und den Entwurf.
2. 022. Ist alles geprüft, wähle Abrechnung freigeben.
3. 033. Belegt die Kasse, dass sie kein Trinkgeld liefert, fragt der Hub „Ohne Trinkgelddaten freigeben?“. Mit Trotzdem freigeben geht es weiter, und das steht im Protokoll.

Nach der Freigabe ändern spätere Korrekturen an Schichten oder Belegen die Anteile nicht mehr. Eine freigegebene Abrechnung lässt sich nicht löschen. Ein Zeitraum, der sich mit einer freigegebenen Abrechnung überschneidet, wird abgelehnt; dasselbe Trinkgeld kann nicht zweimal verteilt werden.

Exportieren

Im Schritt Exportieren lädst du CSV herunterladen: Name, Rolle, Minuten, Punkte, Anteil. Für die Lohnbuchhaltung gilt der freigegebene Stand; vorher gibt es Entwurf als CSV.

Wenn sich etwas geändert hat

Steht beim Entwurf „Seit dem Anlegen geändert“, ergäbe die Vorschau heute etwas anderes, etwa weil eine Schicht nachgetragen wurde. Wähle Entwurf löschen und rechne neu ab, damit die Freigabe den heutigen Stand trägt.