Dokument aus einer Vorlage erstellen

Die Vorlagen sind für die Gastronomie geschrieben: Arbeitsverträge, Nachträge, Personalfragebogen, Belehrungen, Übergabeprotokolle, Bescheinigungen, Arbeitszeugnis, Abmahnung, Kündigung und mehr.

So erstellst du ein Dokument

1. 011. Öffne Dokumente und wähle Erstellen.
2. 022. Unter Welche Vorlage? suchst du, etwa „Arbeitsvertrag“, oder blätterst in Alle Vorlagen. Ohne Vorlage geht Leer beginnen.
3. 033. Wähle, für wen das Dokument ist, etwa die Mitarbeiterin, und dann Weiter mit …. Ohne Zuordnung weiter geht auch.
4. 044. Unter Angaben aus dem Hub stehen die Werte, die der Hub schon kennt. Fehlt etwas, trägst du es ein; mit In die Akte von … übernehmen landet es auch dort. Unter Optionen wählst du zum Beispiel Beschäftigungsart, Befristung oder Probezeit.
5. 055. Sieh dir die Vorschau an und wähle Als Entwurf anlegen oder Anlegen und drucken.

Fehlende Werte stehen gelb im Entwurf. Unterschreiben lässt sich erst, wenn nichts mehr fehlt. Danach geht es weiter mit Unterschrift digital oder auf Papier.

Mehrere Dokumente auf einmal

In der Akte einer Person startest du mit Neueinstellung oder Austritt ein Paket: mehrere Dokumente als Entwurf, Anforderungen an die Person und ein persönlicher Link für alles auf einer Seite. Weitere Pakete gibt es für einen neuen Lieferanten, einen neuen Standort und das Hygiene-Audit.

Gut zu wissen

• Übernommen wird eine Kopie der Vorlage. Ändert sich die Bibliothek, ändert sich dein Vertrag nicht still mit.
• Beträge wie Mindestlohn oder Minijob-Grenze stehen bewusst nicht im Mustertext, weil sie sich ändern. Der Vertrag nennt „mindestens den jeweils geltenden gesetzlichen Mindestlohn“, der Stundenlohn kommt aus der Akte.
• Mit Mit KI entwerfen bekommst du einen Entwurf zum Weiterbearbeiten, wenn für deinen Betrieb ein Modell eingerichtet ist. Lies ihn vollständig.