Fristen und Erinnerungen

Ein Dokument mit Datum meldet sich von selbst. Die Datei muss dafür noch nicht da sein: Das Datum ist der Grund für den Eintrag.

Ablaufdatum und Erinnerung

1. 011. Öffne das Dokument und wähle Angaben bearbeiten.
2. 022. Trag Gültig bis / Ende ein.
3. 033. Unter Erinnern (Tage vorher) legst du den Vorlauf fest. Ab Werk sind es 30 Tage.

Der Hub meldet sich mit diesem Vorlauf einmal, „Frist läuft ab“, und noch einmal, wenn das Dokument abgelaufen ist.

Verträge

Bei Verträgen trägst du unter Angaben bearbeiten zusätzlich Beginn, Mindestlaufzeit (Monate), Kündigungsfrist (Tage) und, wenn er sich still verlängert, Verlängert sich mit Verlängerung (Monate) ein. Der Hub rechnet daraus Laufzeit bis und Kündigen bis, auch am Monatsende richtig. Ein still verlängerter Vertrag wird fortgeschrieben, nicht als abgelaufen gemeldet. Mit Betrag (€) und Verantwortlich siehst du, was er kostet und wer sich kümmert.

Alle Fristen auf einen Blick

Der Reiter Fristen zeigt, was überfällig ist und was kommt, die Monatskosten der laufenden Verträge und was sich in den nächsten 90 Tagen verlängert. In einem Dokument stehen unter Fristen & Aufgaben seine eigenen Termine; eine Aufgabe legst du dort an.

Aus einer Frist eine Handlung machen

Unter Dokumente › Einstellungen › Automationen stehen oben drei Empfohlene, die an Fristen hängen: wenn ein Vertrag ausläuft oder eine Kündigungsfrist naht, eine E-Mail an dich; wenn ein Nachweis abgelaufen ist, ihn beim Mitarbeiter neu anfordern. Weitere stehen unter Weitere Vorschläge, eine eigene legst du mit Eigene Regel an.